Paralegal (a) 100%

Einführung

Für unseren Kunden suchen wir einen detailorientierten und motivierten Paralegal, der das Rechtsteam unterstützt. 

Verantwortlichkeiten

• Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Entwurf, Prüfung und Korrekturlesen von Drittanbieter- und Konzernverträgen
• Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen Dokumenten, wie z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs), Vollmachten (PoAs), Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO), Bestätigungen, Genehmigungen, Zertifikate und Protokolle.
• Pflege der entsprechenden Dokumentation und ordnungsgemässe Organisation von Akten.
• Zuverlässige Abwicklung des Notarisierungsprozesses.
• Korrekturlesen von rechtlichen Dokumenten zur Sicherstellung der Genauigkeit.
• Unterstützung und Durchführung besonderer Projekte nach Bedarf.
• Verwaltung des Dokumentenflusses mit beteiligten Interessengruppen, Organisation von Unterschriften, Gewährleistung des Vertragsmanagements über den gesamten Lebenszyklus und Pflege der Vertragsdatenbank, einschliesslich physischer und digitaler Archivierungssysteme.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Einführung neuer oder modifizierter Prozesse.
• Beibehaltung des Überblicks über Zeitpläne und Ergebnisse in allen zugewiesenen Projekten.
• Mitwirkung als Teammitglied bei rechtlichen Projekten.
• Informieren, Kommunizieren, Beraten und Unterstützen von Teammitgliedern und externen Partnern zu prozess- und abteilungsspezifischen Richtlinien und Dienstleistungen.
• Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse der Kunden.
• Professioneller Partner für Personen innerhalb und außerhalb der Abteilung.

Qualifikationen

• Paralegal-Zertifikat oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Schweizerischer Verband der kaufmännischen Angestellten, Handelsschule) oder vergleichbar (z. B. Schweizer Matura plus Berufserfahrung oder Bachelor-Abschluss mit Präferenz für Rechtswissenschaften).
• Erfahrung als Paralegal oder Administrative Spezialist mit Paralegal-Erfahrung oder Ähnlichem.
• Fliessend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben).

Vorteile

• Möglichkeit, in einem dynamischen Rechtsumfeld zu arbeiten.
• Weiterbildung und Schulungsmöglichkeiten.
• Kollaborative Teamkultur.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, bewerben Sie sich bitte über unsere Website. Bitte fügen Sie Ihrem Anschreiben einen aktuellen Lebenslauf bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!